Como compartilhar um arquivo com link público na WavUps CRM
Crie um link público para mandar um arquivo do Armazenamento a quem não usa a plataforma, copie o link, desative quando quiser e entenda por que reativar gera um link novo.
Para compartilhar um arquivo na WavUps CRM, abra o menu ... dele no Armazenamento, clique em Criar link público e confirme em Criar link: o link é copiado na hora e qualquer pessoa com ele vê o arquivo sem entrar na plataforma. Para cortar o acesso, use Desativar link público.
Todo arquivo enviado ao Armazenamento é privado: só membros da conta conseguem abrir. O link público é a exceção que você liga arquivo por arquivo, quando precisa mandar algo para um cliente, um fornecedor ou alguém de fora.
- Quem recebe o link vê o arquivo sem precisar de login.
- Imagens, vídeos, áudios e PDFs abrem no navegador. Os outros tipos, como planilhas e documentos do Word, são baixados.
- Arquivos com link ativo mostram o selo Público ao lado do nome.
- Só arquivos podem ter link público. Pastas, não.
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Passo 1: Abra o menu do arquivo
No Armazenamento, encontre o arquivo e clique no botão ... no fim da linha.
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Passo 2: Crie o link
Clique em Criar link público. A WavUps CRM pergunta Criar link público? e lembra que qualquer pessoa com o link poderá ver o arquivo. Clique em Criar link.
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Passo 3: Cole onde quiser
O link já vai para a área de transferência e aparece Link público criado e copiado!. Cole no WhatsApp, no e-mail ou onde precisar.
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Passo 4: Copie de novo depois
Para pegar o mesmo link outra vez, abra o menu ... do arquivo e clique em Copiar link público.
No menu ... do arquivo, clique em Desativar link público e confirme em Desativar link. O link deixa de funcionar na mesma hora: quem tentar abrir não vê mais o arquivo.
Reativar cria um link diferente
- Renomear o arquivo não muda o link público.
- Excluir o arquivo apaga também o link público.
Anexos de tarefas e de negócios também podem ter link público, mas ele é criado e desativado no próprio anexo, no menu de compartilhar ao lado do arquivo, com as mesmas opções: Criar link público, Copiar link público e Desativar link público. Na tela de Armazenamento, esses arquivos só podem ser abertos e baixados. Veja Arquivos da Conta: anexos das funcionalidades.
| Mensagem ou situação | O que fazer |
|---|---|
| A opção Criar link público não aparece | O item é uma pasta, um arquivo de Arquivos da Conta (gerenciado onde foi anexado) ou um arquivo antigo que já tem endereço próprio. |
| Link público criado! (sem "e copiado") | O navegador não deixou copiar automaticamente. Use Copiar link público no menu do arquivo. |
| Não foi possível copiar o link. | O navegador bloqueou a área de transferência. Tente de novo ou use outro navegador. |
| Quem recebeu o link não consegue abrir | O link pode ter sido desativado ou recriado. Confira se o arquivo ainda tem o selo Público e copie o link atual. |
Proposta para o cliente
A situaçãoUm vendedor precisa mandar a proposta em PDF para um cliente que não tem acesso à plataforma.
Como a WavUps CRM ajudaEle cria o link público do PDF, cola na conversa do WhatsApp e o cliente abre direto no celular.
Acesso só durante a negociação
A situaçãoA Clínica Sorriso compartilha a tabela de valores com um parceiro só durante uma parceria temporária.
Como a WavUps CRM ajudaQuando a parceria termina, ela clica em Desativar link público e o link enviado deixa de funcionar.
Não. Qualquer pessoa com o link vê o arquivo. Por isso, só crie links para o que pode ser compartilhado.
Não. O link público é por arquivo. Para mandar vários arquivos, crie um link para cada um ou junte tudo em um .zip.
Não. Ele funciona até você desativar o link ou excluir o arquivo.
Não. Cada ativação cria um link novo e o anterior para de funcionar para sempre.
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